プライバシーポリシー

株式会社Welcart（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

１．当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

２．個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

  1. 「welcart.com」会員情報
    • 対象個人情報
      当社が運用する「welcart.com」より会員登録手続きをされた方の個人情報を対象と致します。
    • 取得方法
      Webで取得致します。
    • 利用目的
      「welcart.com」の利用者管理
      「welcart.com」に関するご連絡
  2. 「welcart.com」購入者情報
    • 対象個人情報
      当社が運用する「welcart.com」よりご購入手続きをされた方の個人情報を対象と致します。
    • 取得方法
      Webで取得致します。
    • 利用目的
      「welcart.com」の購入者管理
      購入商品のフォローアップ、アップデート情報のご連絡
  3. クライアント様保有個人情報
    • 対象個人情報
      当社が委託を受けたクライアント様が保有されている個人情報を対象と致します。
    • 取得方法
      クライアント様より付与されたアクセス権限によりアクセス致します。
    • 利用目的
      委託を受けた業務の範囲内で閲覧、利用します。
  4. クライアント情報
    • 対象個人情報
      当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
    • 取得方法
      Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
    • 利用目的
      当社業務に関する報告、連絡
      見積書などの各種営業書類の作成、提出
  5. お問い合わせ情報
    • 対象個人情報
      Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象と致します。
    • 取得方法
      Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法でで取得致します。
    • 利用目的
      お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
  6. 採用応募者情報
    • 対象個人情報
      当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
    • 取得方法
      メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
    • 利用目的
      採用に関するご連絡、ご報告
      採用判定の基礎資料
  7. 従業員情報
    • 当社における総務、経理、人事業務の運営

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

３．個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

４．個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

５．個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

ａ）事業者名称 株式会社Welcart
福井県福井市中央1-3-5 FUKUMACHI BLOCK 11F
代表取締役　南部 正光
ｂ）個人情報保護管理者 藤野　真吾
ｃ）保存個人データ
利用目的
  • 「welcart.com」会員情報
    「welcart.com」の利用者管理
    「welcart.com」に関するご連絡
  • 「welcart.com」購入者情報
    「welcart.com」の購入者管理
    購入商品のフォローアップ
    アップデート情報のご連絡
  • クライアント情報
    クライアント情報
    営業取引上の連絡、報告
    当社業務に関する連絡、報告
  • お問い合わせ情報
    お問い合わせについての回答、連絡
  • 採用応募者情報
    採用に関する連絡、報告
    採用判断基準として
  • 従業員情報
    当社における総務、経理、人事業務の運営
ｄ）取り扱いに関する苦情窓口 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
TEL：0776-97-6547　MAIL：info@welcart.com
個人情報保護窓口責任者宛
ｅ）当社が所属する
認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
ｆ）開示等請求手続き方法
  • 受付及び受付方法
    本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
  • ご本人様確認
    ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。
    ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
    写真付き住民基本台帳カード
    健康保険の被保険者証
    外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
  • 代理人によるご請求を希望される場合
    代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
  • 手数料
    開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容　の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴い　たします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
  • 組織的安全管理措置
    当社内における個人情報の適切な取扱いを確保するために、個人情報管理者を設置するとともに、JISQ15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的なの見直し及び改善を行っています。
  • 人的安全管理措置
    個人情報の適正な取扱いに関して年1回以上の定期的な教育を実施しています。
  • 物理的安全管理措置
    個人情報を安全に取り扱うために電子機器に対して保管・盗難防止・保護・防護の管理を実施しています。また、個人情報の保管管理、廃棄・消去管理、入退室管理についても適切に実施しています。
  • 技術的安全管理措置
    個人情報へのアクセス制御を行い、権限を有しない者による閲覧・取扱いを防止する措置を実施しています。また、システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。さらに、情報システムの使用に伴う個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

６．個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

７．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

８．Cookie（クッキー）その他の技術の利用について

当社の運営するウェブサイトでは、Cookieを使用しているページがあり、また、当該ウェブサイトへのアクセス状況及び利用状況の分析並びにお客様に適した広告を含む情報の掲載をするために、第三者の提供する以下のサービスを利用しています。お客様がご希望される場合は、ご自身でブラウザのCookieに関する機能を停止又は無効にすることができますが、当該ウェブサイトの一部が正常に機能しない可能性があります。ブラウザの設定方法は、各ブラウザの提供元へお問い合わせ下さい。また、以下のサービスにおけるCookieの使用に関する説明、Cookieによって収集される情報、オプトアウトの手続きの詳細については、以下のページをご確認下さい。

  • Googleアナリティクス
    https://support.google.com/analytics/answer/6004245

９．その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。